8 Poin yang Harus Diperiksa Sebelum Memilih Alat Rekrutmen AI

Tehdian.com Artificial Intelligence (AI) telah membantu bisnis selama berabad-abad. Dari pemasaran dan penjualan hingga layanan pelanggan, teknologi ini dikirim dari surga. Saat ini, mereka juga digunakan dalam rekrutmen SDM.

Untuk mengatasi hilangnya sentuhan manusia akibat pandemi, bisnis kini mengandalkan solusi berbasis AI. Dan mereka sangat membantu karena membuat pekerjaan lebih mudah bagi perekrut. 

Ada banyak keuntungan dari perangkat lunak rekrutmen berbasis AI di perusahaan. Namun, jika Anda tidak tahu alat mana yang Anda butuhkan, AI dapat merugikan perusahaan Anda. Salah satunya termasuk investasi yang tidak perlu dalam alat yang tidak Anda butuhkan.

8 Poin yang Harus Diperiksa Sebelum Memilih Alat Rekrutmen AI

Karena itulah artikel ini akan membahas beberapa poin penting yang perlu diperhatikan. Sebelum Anda memilih alat rekrutmen, sebaiknya Anda memikirkan poin-poin ini. Anda akan membuang-buang waktu dan uang yang berharga jika Anda memilih alat yang salah untuk perusahaan Anda.

Apa itu Perekrutan AI?

Istilah perangkat lunak perekrutan AI mengacu pada jenis teknologi yang membantu proses perekrutan. Ini termasuk alat seperti chatbots, sistem pelacakan, dan perangkat lunak lainnya. Ini digunakan untuk tugas-tugas rekrutmen bervolume tinggi seperti wawancara. Namun, ini bukan satu-satunya aspek dalam rekrutmen yang memanfaatkan perangkat lunak.

Perangkat Lunak Perekrutan yang Didukung AI

Perangkat lunak rekrutmen yang berbeda digunakan untuk proses rekrutmen yang berbeda. Berikut adalah beberapa jenis perangkat lunak AI paling populer yang digunakan untuk perekrutan.

  • Perangkat lunak pelacakan pelamar . Alat ini digunakan untuk mengumpulkan, menyortir, memindai, dan memeringkat lamaran pekerjaan.
  • Chatbot . Ini adalah program berbasis teks yang berkomunikasi dengan kandidat secara online. Mereka digunakan sebagai pengganti komunikasi langsung dengan profesional perekrutan.
  • Pewawancara video . Jenis alat AI ini digunakan selama wawancara. Mereka akan mengumpulkan rekaman video wawancara untuk menilai kandidat. Biasanya, mereka mencari emosi tertentu, nada suara, dan bahkan gerakan mata.
  • Pewawancara telepon . Wawancara telepon menghabiskan begitu banyak waktu perekrut. Itu sebabnya beberapa bisnis memasang pewawancara telepon. Mereka bertanggung jawab untuk menyaring pelamar melalui panggilan telepon.
  • Pengujian . Beberapa perangkat lunak rekrutmen juga dapat membantu dalam pengujian. Mereka menggunakan ujian yang menilai kemampuan kognitif, kreatif, numerik, dan adaptif.

Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Anda Berinvestasi dalam AI untuk Rekrutmen

Meskipun kecerdasan buatan memberikan berbagai manfaat, itu juga bisa berbahaya. Ini hanya dapat dianggap sebagai investasi yang baik jika Anda berhati-hati dalam memilihnya. Ini bukan hanya sesuatu yang Anda dapatkan secara acak karena sedang tren. Ada beberapa pertimbangan yang perlu Anda perhatikan sebelum memilih salah satunya.

1. Bias Perangkat Lunak AI

Pertama dan terpenting, Anda harus memahami bahwa teknologi tidak sempurna. Meski cenderung mendekati kesempurnaan, tak terhindarkan mereka tetap melakukan kesalahan. Dengan perangkat lunak rekrutmen AI, bias terjadi.

Dalam proses perekrutan, manusia cenderung membeda-bedakan kandidat. Itulah mengapa orang menciptakan alat AI untuk mengakhiri diskriminasi ini. Tapi, sepertinya alat AI bukan tanpa bias . 

Alat perekrutan ini dilatih oleh manusia menggunakan data dunia nyata. Hal ini dimaksudkan untuk membantu teknologi dalam mendeteksi karakteristik kandidat yang memenuhi syarat. Tetapi alat-alat ini dapat mengadaptasi beberapa prasangka manusia yang sudah ada sebelumnya pada saat penciptaan. Seperti halnya untuk industri komputasi.

Ambil contoh, Amazon dan alat perekrutannya. Alat perekrutan AI mereka ditemukan memiliki bias gender dalam hal pekerjaan teknis. Ini terjadi karena perangkat lunak dilatih untuk memilih pelamar dengan pengalaman kerja 10 tahun. Dan kebanyakan pria memiliki pengalaman panjang di bidang teknologi.

Untuk menghindari keadaan seperti itu, Anda harus memeriksa penyedia perangkat lunak perekrutan AI Anda. Mereka harus memiliki tim dan proses yang beragam yang mencegah bias dalam produk mereka.

Keragaman dalam perusahaan sangat penting untuk produktivitas. Perlu diingat bahwa perusahaan yang beragam mengungguli mereka yang tidak sebesar 35% .

2. Ketersediaan Sepanjang Waktu

Menemukan waktu yang tersedia untuk perekrut dan kandidat dapat menjadi tantangan. Itu sebabnya sebelum Anda memilih alat, pastikan itu tersedia setiap saat. Ini berarti 24 jam sehari selama tujuh hari.

Ini sangat membantu untuk bisnis internasional. Alih-alih mempekerjakan lebih banyak perekrut, Anda dapat mengandalkan perangkat lunak rekrutmen AI dalam kasus ini. Selain itu, dapat memperlancar proses wawancara. Anda akan menyiapkan informasi pelamar keesokan paginya. Ini berarti Anda dapat dengan mudah memeriksa informasi dari wawancara untuk pemeriksaan lebih lanjut.

3. Skalabilitas

Karena dunia bisnis selalu berubah, alat perekrutan AI Anda juga harus berubah. Skalabilitas penting jika Anda ingin beradaptasi dengan permintaan pasar yang konstan.

Skalabilitas teknologi mengacu pada seberapa mampu perangkat lunak dapat dengan mudah beradaptasi. Sebagai contoh, akibat pandemi 2020 lalu, tiba – tiba terjadi lonjakan permintaan tisu toilet . Ini mendorong bahan makanan untuk merekrut lebih banyak staf daripada sebelumnya.

Dengan alat rekrutmen yang terukur, akan mudah untuk memenuhi permintaan ini.

4. Menghasilkan Wawasan Berdasarkan Data

Perekrut cenderung membuat kesalahan dengan terburu-buru mengambil keputusan . Hal ini sering menyebabkan perekrutan kandidat yang salah untuk posisi tersebut. Itu sebabnya alat rekrutmen yang menghasilkan data penting membantu proses tersebut. Data harus dapat membantu Anda membuat keputusan rekrutmen yang tepat. 

Data yang dapat membantu Anda dengan keputusan perekrutan Anda meliputi:

  • Waktu perekrutan
  • Biaya setiap perekrutan
  • Pelamar untuk setiap posisi
  • Latar belakang pelamar
  • Soft skill pelamar

Namun, Anda harus berhati-hati karena beberapa alat tidak menyertakan analisis data. Ini berarti Anda harus menafsirkan data sendiri. Ini dapat menciptakan lebih banyak pekerjaan yang memakan waktu bagi karyawan Anda. Untuk menghindarinya, ada beberapa software rekrutmen AI terbaik yang memiliki fitur analisis data di dalamnya.

5. Memecahkan Masalah Anda

Tentu saja, perangkat lunak perekrutan AI terbaik harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Memilih perangkat lunak untuk hal-hal yang tidak memerlukan bantuan bukanlah investasi yang baik.

Untuk memberi Anda gambaran, katakanlah Anda mengalami masalah dengan meninjau resume. Tidaklah bijaksana untuk berinvestasi dalam perangkat lunak yang melakukan penyaringan pelamar secara tatap muka. Anda hanya akan mendapatkan lebih banyak pekerjaan daripada yang Anda miliki sebelumnya. 

Perangkat lunak perekrutan yang berbeda menyediakan layanan yang berbeda. Anda harus memilih yang benar-benar dibutuhkan oleh perusahaan Anda.

6. Integrasi Mudah

Katakanlah Anda sudah menemukan alat rekrutmen AI yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Hal berikutnya yang perlu Anda khawatirkan adalah betapa sederhananya itu dapat diintegrasikan. Jika tidak, maka itu tidak akan berguna bagi Anda.

Untuk melakukan ini, alat yang Anda pilih harus kompatibel dengan perangkat lunak perekrutan perusahaan Anda. Data dari perangkat lunak dapat secara efektif ditransfer ke alat yang akan Anda gunakan.

Jika alat AI Anda dapat dengan mudah diintegrasikan, Anda tidak perlu membuat perubahan signifikan pada aliran data Anda. Ini akan menghemat waktu dan uang Anda untuk melakukan hal-hal yang lebih penting. 

7. Memberikan Pengalaman Kandidat Terbaik

Perangkat lunak harus dapat membantu Anda dalam proses rekrutmen. Namun, sama pentingnya bagi Anda untuk memberikan pengalaman terbaik kepada kandidat . Pelamar ini tidak hanya akan menggunakan perangkat lunak tetapi dapat menjadi karyawan masa depan perusahaan. Ini bisa berarti kehilangan kandidat yang baik untuk posisi tersebut.

Ada berbagai macam perangkat lunak AI yang tersedia untuk perekrutan. Sebelum Anda memutuskan perangkat lunak rekrutmen mana yang akan diinvestasikan, cobalah untuk mempertimbangkan hal ini. Perangkat lunak yang Anda pilih akan berdampak pada proses penyaringan dan kandidat Anda. Carilah yang meninggalkan dampak positif.

8. Bukti Konsep

Ketika Anda berinvestasi dalam alat perekrutan AI, itu akan menjadi investasi seumur hidup. Itulah mengapa ide yang baik untuk melakukan pembuktian konsep terlebih dahulu. Dengan melakukannya, Anda akan dapat menentukan apakah program tersebut dapat menyelesaikan masalah Anda. Tidak hanya itu, tetapi Anda bisa melihat sekilas apakah itu melakukan apa yang dikatakannya.

Beberapa perangkat lunak perekrutan AI terbaik dapat diuji pada uji coba gratis. Anda harus mencari ini di pasar sebanyak mungkin. Ini hemat biaya dan Anda dapat memeriksa apakah itu benar dengan apa yang dikatakan penyedia. 

Selain itu, Anda tidak boleh mengabaikan bagaimana pemeliharaan konstan akan terjadi. Dan itu hal yang baik, sebenarnya. Pemeliharaan perangkat lunak berarti bahwa pengembang sedang mengerjakan peningkatan.

Kesimpulan

Sebelum Anda memilih perangkat lunak AI, Anda harus terlebih dahulu mendiskusikan hal-hal ini dengan vendor mana pun. AI adalah tambahan yang bagus untuk bisnis apa pun, tetapi itu tidak berarti Anda mengotomatiskan setiap proses. 

Perangkat lunak rekrutmen AI harus menyelesaikan masalah perusahaan Anda dengan tugas bervolume tinggi. Anda harus memastikan bahwa Anda benar-benar membutuhkannya sebelum Anda berinvestasi di dalamnya.

You May Also Like

About the Author: dnilan saputri