Memilih Aplikasi Manajemen Kerja

Tehdian.com Bekerja dari rumah sudah menjadi kebiasaan baru. Kebanyakan orang telah mengalami fenomena unik ini sejak pandemi dimulai. Ketika COVID-19 dinyatakan sebagai pandemi global, 88% organisasi di seluruh dunia mendorong staf untuk bekerja dari jarak jauh atau dari rumah untuk mengurangi risiko penyebaran penyakit.

Tidak mudah untuk bekerja secara efisien, baik secara individu maupun sebagai tim, tanpa sistem akuntabilitas. Solusinya adalah aplikasi manajemen kerja. Aplikasi manajemen kerja menyediakan fungsionalitas untuk menambah dan mengelola proyek dan tugas.

Sebuah manajemen kerja aplikasi sangat ideal bagi siapa saja yang ingin mengelola in / out baki kerja virtual mulus.

Memilih Aplikasi Manajemen Kerja

Aplikasi manajemen kerja yang dirancang dengan baik memiliki fitur-fitur berikut sebagai minimal:

  • Mudah digunakan.
  • Ini sesuai dengan kebutuhan unik Anda.
  • Pengguna dapat melihat tugas mereka dan mengelola daftar tugas mereka.
  • Caching pekerjaan menurut situs pengguna.
  • Sinkronisasi tugas ke Outlook.
  • Pengumpulan tugas dari Exchange dan SharePoint.

Aplikasi Perintah Kerja

Perintah kerja berevolusi dari kebutuhan karyawan untuk menemukan cara yang lebih cepat dan efisien untuk memproses perintah kerja tanpa kertas. Aplikasi perintah kerja membantu personel lapangan berkomunikasi dengan lebih baik dan membantu pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan yang sukses.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Perintah Kerja

Di bawah ini adalah ringkasan manfaat menggunakan aplikasi perintah kerja.

  1. Penyesuaian Formulir: Aplikasi perintah kerja akan membantu Anda membuat formulir sesuai keinginan Anda. Perubahan yang dibuat pada dokumen Anda menggunakan formulir manajemen kerja mudah dan cepat karena tidak diperlukan pemrograman.
  2. Membantu mengatasi tantangan konektivitas Internet: Aplikasi perintah kerja dapat digunakan baik online maupun offline. Fitur ini memungkinkan Anda membuat proyek, mengelolanya, dan menyelesaikannya tanpa koneksi internet.
  3. Hemat Waktu: Aplikasi manajemen kerja dapat digunakan kapan saja, di mana saja karena sebagian besar mendukung perangkat seluler, menghemat banyak waktu untuk menyelesaikan tugas.
  4. Analisis Data Akurat: Aplikasi perintah kerja menghasilkan informasi yang tepat terkait dengan input data.
  5. Operasi yang ditingkatkan: Aplikasi perintah kerja meningkatkan operasi melalui komunikasi dan waktu respons yang lebih baik.
Memilih Aplikasi Manajemen Kerja

Contoh Aplikasi Manajemen Kerja

Jika Anda mencari aplikasi manajemen kerja, di bawah ini adalah beberapa opsi bagus yang mungkin ingin Anda pertimbangkan.

Gagasan

Ini adalah aplikasi manajemen kerja yang dirancang untuk menggabungkan semua tugas Anda dan informasi terkait di satu tempat, menjadikannya ruang kerja lengkap. Ini membantu Anda menjadwalkan waktu, membuat daftar tugas, membuat database yang disesuaikan, mengelola proyek, dan mengatur tugas Anda.

Ada banyak sekali template untuk melakukan tugas-tugas dasar. Template membantu menciptakan pekerjaan dan memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan mudah dengan rekan satu tim.

Fitur lain dari aplikasi gagasan meliputi:

  • Kompatibilitas dengan layanan populer lainnya seperti Twitter, Slack, Google Drive, dan Figma.
  • Ini tersedia di berbagai platform seperti Android, iOS, Web, dan PC.
  • Ini menawarkan versi gratis dasar. Pro pribadi berharga $ 4 per bulan, yang cukup murah. Versi pro juga memiliki uji coba gratis dan menyertakan fitur seperti unggahan file tanpa batas, riwayat versi, dan banyak lagi.

Apa saja- Lakukan

Ini adalah aplikasi manajemen kerja yang membantu Anda mengelompokkan tugas ke dalam subtugas dan menambahkan tag. Ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan lampiran ke setiap pelajaran, membuat pekerjaan, dan membaginya dengan rekan tim untuk penanganan proyek yang mudah. 

Any-do mengatur pengingat dan dilengkapi dengan fungsi prioritas yang membantu Anda fokus pada masalah penting dan melacaknya.

Aplikasi manajemen kerja ini memiliki fitur lain, termasuk;

  • Muncul dengan daftar belanjaan yang secara otomatis mengklasifikasikan belanjaan Anda ke jalur tertentu demi kenyamanan.
  • Muncul dengan kalender yang membantu Anda melacak tugas dan kemajuan Anda.
  • Muncul dengan versi dasar gratis, sedangkan versi berbayar premium berharga $ 5,99 per bulan. Versi premium membuka fitur-fitur seperti pembuatan tugas berulang, lampiran file, tema khusus, ikon, pengingat berbasis lokasi, dan tag warna.
  • Ini tersedia di iOS dan Windows PC.
  • Ini juga memiliki ekstensi browser Chrome.

Hal-hal

Ya, ada aplikasi manajemen kerja dengan nama itu. Membawa-bawa buku catatan dan pena terkadang bisa membosankan. Hal memecahkan itu dengan bertindak sebagai asisten. Alat ini membantu Anda membuat dan menetapkan tugas dan proyek serta mengatur dan menyusun proyek juga.

Sayangnya, aplikasi ini hanya tersedia untuk pengguna perangkat iOS. Siri, asisten virtual iOS, mengingatkan Anda tentang tugas dan proyek yang telah Anda susun untuk hari, minggu, atau bulan. Anda juga dapat meminta Siri untuk membuat pelajaran.

Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur yang membantu mengelompokkan tugas ke dalam subtugas, mengelompokkan proyek, dan melakukan tugas berulang.

Fitur lain dari Things adalah biaya terbagi di seluruh perangkat iOS, yaitu $10 untuk iPhone, $20 untuk iPad, dan $50 (termasuk uji coba gratis) untuk mac. Saran terbaik adalah memilih perangkat iOS yang paling sering Anda gunakan dan menjalankannya.

Todoist

Todoist adalah aplikasi manajemen kerja yang dilengkapi dengan fungsionalitas untuk membagi tugas menjadi subtugas, mengubah tema, lampiran file, menambahkan komentar, dan mengelola proyek kolaboratif.

Ini memiliki banyak fitur, yang mungkin sedikit berlebihan jika Anda adalah pengguna pertama aplikasi ini. Jadi disarankan agar Anda membaca dokumentasi pengguna terlebih dahulu.

Aplikasi ini juga dilengkapi dengan templat yang membantu Anda membuat daftar tugas dan mengatur daftar lain saat melakukannya.

Fitur lainnya termasuk;

  • Ini tersedia di platform iOS dan Android
  • Muncul dengan versi gratis dasar, sedangkan versi premium berharga $ 3 per bulan, yang sangat terjangkau jika Anda mempertimbangkan semua fitur.

nirwana

Ini adalah aplikasi manajemen kerja yang dirancang sebagai aplikasi agenda. Tujuan utama dari aplikasi ini adalah untuk membantu pengguna fokus pada tugas tertentu.

Nirvana hadir dengan fitur yang membantu Anda menambahkan tugas baru langsung di aplikasi, mengelola proyek dengan mengirim email ke alamat yang ditargetkan, menjadwalkan tugas berdasarkan durasi dan tingkat kesulitan, dan menandai berbagai tugas.

Ini unik karena memungkinkan Anda menandai tugas paling penting dengan bintang dan kemudian secara otomatis mengirimkannya ke folder fokus.

Fitur lainnya termasuk:

  • Nirvana berbasis cloud dan dapat diakses dari PC atau perangkat seluler.
  • Ini mendukung Android, iOS, Chrome, Mozilla Firefox, Safari, dan macOS.
  • Versi gratis dasar mendukung hingga 5 proyek. Versi Pro memiliki proyek tak terbatas dan biaya $5 per bulan dan $29 per tahun.

Waktu Penyelamatan

Aplikasi manajemen kerja yang membantu Anda menganalisis manfaat semua aplikasi yang disebutkan di atas. Ini dilakukan dengan melacak situs web yang dikunjungi, aktivitas komputer, dan jendela aktif.

Aplikasi ini juga memiliki fitur yang mengirimi Anda pemberitahuan untuk memberi tahu Anda jika Anda menghabiskan banyak waktu untuk menyelesaikan tugas tertentu dan memberikan peringkat kinerja.

Meskipun aplikasi ini digunakan untuk melacak waktu, itu bukan aplikasi pelacakan waktu pengganti.

Fitur lainnya termasuk:

  • Ini mendukung Android, iOS, macOS, Windows, dan Chrome.
  • Harga mulai dari $6,50 ditagih setiap tahun dan $12 untuk penagihan bulanan.

Contoh Aplikasi Perintah Kerja

Apa perbedaan antara aplikasi manajemen kerja dan aplikasi perintah kerja? Meskipun istilah tersebut sering digunakan secara bergantian, aplikasi perintah kerja biasanya digunakan oleh tim pemeliharaan untuk memberikan fleksibilitas tambahan kepada teknisi dan meningkatkan efisiensi. Berikut adalah beberapa contoh aplikasi perintah kerja.

Fraktal: Aplikasi perintah kerja yang kompatibel dengan perangkat seluler iOS dan Android. Ini fitur sistem manajemen perintah kerja gaya Kanban. Itu juga dilengkapi dengan manajemen dan pemeliharaan aset berbasis cloud untuk membantu Anda mengelola perintah kerja Anda dengan mengelola tim Anda dengan bantuan FRACTTAL Asset cloud. 

Anda menyimpan setiap data pemeliharaan aset di cloud dan mengaksesnya di mana saja secara real-time. Ini juga menawarkan aplikasi data waktu nyata yang membantu Anda mendapatkan data waktu nyata dengan memanfaatkan IoT untuk menghubungkan semua aset Anda.

Aplikasi EZOfficeInventory: Ini adalah aplikasi perintah kerja yang nyaman untuk melacak perintah kerja. Aplikasi ini tersedia untuk semua pengguna yang membayar dan tersedia dalam versi dasar, lanjutan, dan premium.

Pemeliharaan: Ini adalah aplikasi perintah kerja yang beroperasi berdasarkan “pendekatan mobile-first.” Aplikasi seluler memastikan bahwa setiap perintah kerja disederhanakan dan setiap anggota tim mengetahui alokasi tugas mereka.

Maxpanda: Ini adalah aplikasi perintah kerja yang dilengkapi dengan fitur yang menjadwalkan perintah kerja berulang pada jadwal bersama dan menetapkan perintah kerja.

Limble : Ini adalah aplikasi seluler yang tersedia di iOS dan Android. Ini adalah aplikasi perintah kerja yang cocok untuk manajemen perintah kerja. Ini mengatur proses dan melacak perintah kerja di lokasi terpusat.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Perintah Kerja

Setiap proyek bisnis memiliki beberapa dampak pada operasi. Pendekatan manajerial dan infrastruktur yang digunakan untuk mengelola proyek sangat penting untuk keberhasilan organisasi.

Aplikasi perintah kerja yang tidak menghabiskan banyak uang juga merupakan unsur utama keberhasilan proyek.

Beberapa pengembang aplikasi telah meluangkan waktu untuk mengembangkan beberapa aplikasi perintah kerja terbaik. Berikut adalah beberapa contoh desain produk unggulan:

  • Squid Hub: Ini adalah aplikasi manajemen proyek gratis yang bagus untuk profesional manajemen proyek pemula. Aplikasi ini terutama berfokus pada manajemen tugas, penyimpanan file, dan komunikasi antar proyek. Ini menggunakan fitur panel obrolan yang memungkinkan tim pengguna untuk berkolaborasi dalam sebuah proyek.

  • Proyek Kerja Sama Tim: Ini adalah aplikasi manajemen proyek yang telah ada selama satu dekade sekarang. Ini memiliki berbagai fitur seperti papan tugas dan subtugas, templat manajemen lanjutan, bagan Gantt, dan alat manajemen sumber daya.

  • Red Booth : Ini adalah aplikasi manajemen proyek yang dirancang untuk menawarkan antarmuka modern yang juga dapat disesuaikan. Versi gratis aplikasi manajemen proyek ini menawarkan tugas dan subtugas tanpa batas, dukungan email, templat, konversi, pelaporan dasar, dan dasbor yang ramah pengguna.

  • ClickUp: Ini adalah aplikasi manajemen proyek yang menawarkan tugas dan penyimpanan tanpa batas. Itu juga dilengkapi dengan lebih dari 50 integrasi yang mencakup Google Drive dan Dropbox. ClickUp menawarkan verifikasi login dua faktor secara default.

  • Trello: Aplikasi manajemen proyek gratis ini menggunakan tampilan gaya Kanban untuk mengelola tugas. Itu juga dilengkapi dengan fitur menyenangkan lainnya yang membuat manajemen proyek mudah seperti fitur Butler memberi pengguna tip reguler tentang cara mengotomatisasi alat.

Mencari Aplikasi Manajemen Proyek Pribadi?

Apakah Anda seorang manajer proyek? Manajemen proyek yang sukses mengharuskan Anda untuk melacak sumber daya dan tugas secara proaktif. Ini menantang, dan mengelola proyek menggunakan metode kuno seperti pena dan kertas, atau spreadsheet, membuat Anda siap menghadapi kegagalan. Pertimbangkan untuk berinvestasi di aplikasi manajemen proyek gratis terbaik.

Di bawah ini, Anda dapat memilih aplikasi manajemen proyek pribadi terbaik untuk kebutuhan Anda:

  • Azendoo: Ini adalah aplikasi manajemen proyek pribadi yang dapat Anda gunakan untuk menjalankan proyek Anda. Ini kompatibel dengan iOS dan Android. Ini membantu tim Anda berkolaborasi dengan mudah dan gratis selama 15 hari, dan Anda tidak perlu mendaftar dengan kartu kredit.

  • Asana: Ini adalah aplikasi manajemen proyek pribadi yang kompatibel dengan iOS dan Android. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur kolaborasi yang kuat. Ini sangat ideal untuk menyusun tujuan proyek individu, melacak proyek yang tertunda, dan menambahkan beberapa proyek. Anda hanya mulai membayar setelah Anda menyertakan 14 anggota tim, dan oleh karena itu, gratis untuk pengguna tunggal.

  • Microsoft OneNote: Ini adalah manajer proyek pribadi Microsoft unggulan. Proyek disimpan di OneDrive. OneNote pada dasarnya adalah alat pencatat, tetapi dapat menjadi aplikasi manajemen proyek pribadi yang sangat baik jika digunakan dengan benar.

  • Trello: Aplikasi ini kompatibel dengan perangkat iOS dan Android. Ini memiliki antarmuka seret dan lepas yang berfungsi dengan baik di perangkat seluler. Muncul dengan fitur yang mengatur proyek Anda dan memungkinkan Anda untuk menambahkan komentar ke tugas.

Apakah Anda masih terburu-buru untuk memenuhi tenggat waktu karena mengorganisir, melacak, dan mengelola proyek Anda tampaknya tidak mungkin? Jika demikian, aplikasi manajemen kerja adalah jawaban Anda. Apakah Anda adalah bagian dari tentara kerja dari rumah atau bepergian ke kantor, gunakan manajemen kerja untuk menjadi lebih efisien.

You May Also Like

About the Author: dnilan saputri